Odbieramy i porządkujemy
Organizujemy odbiór i transport. Opisujemy, kwalifikujemy i oznaczamy dokumenty. Przygotowujemy spisy zdawczo-odbiorcze.
DLA FIRM
Dokumenty w porządku.
W Twojej firmie.
Porządkujemy, przechowujemy i digitalizujemy dokumenty firmowe. Organizujemy odbiór, prowadzimy ewidencję i udostępniamy dokumentację uprawnionym osobom — w oryginale lub w wersji cyfrowej.
Wpis do rejestru przechowawców nr 65
Protokolarne przejęcie dokumentacji
Elektroniczny wykaz dokumentów
ZAKRES WSPÓŁPRACY
Dokumenty zmieniają miejsce.
Dostęp do nich zostaje.
Od przejęcia zasobu po odszukanie konkretnej umowy. Ustalamy zakres, który odpowiada dokumentacji i potrzebom Twojej firmy.
Przechowujemy i ewidencjonujemy
Zabezpieczamy przyjęte dokumenty i zapisujemy ich lokalizację. Otrzymujesz elektroniczny wykaz dokumentacji.
Odszukujemy i udostępniamy
Na zlecenie uprawnionej osoby wyszukujemy dokumenty i przygotowujemy oryginały, kopie lub skany.
Brakujemy i niszczymy
Wydzielamy dokumenty przeznaczone do zniszczenia. Realizacja następuje po sprawdzeniu okresów przechowywania i wymaganych zgód.
DIGITALIZACJA
Papierowe dokumenty.
Cyfrowa wersja.
Skanujemy dokumenty firmowe i przygotowujemy ich wersję cyfrową. Zakres skanowania oraz sposób przekazania plików uzgadniamy przed rozpoczęciem prac.
PIERWSZY KROK
Nie musisz mieć gotowego spisu.
Na początek wystarczy opis dokumentów, ich przybliżona ilość, lokalizacja i oczekiwany termin. Na tej podstawie ustalimy zakres prac i przygotujemy indywidualną wycenę.
KONTAKT
Porozmawiajmy
o Twoich dokumentach.
Napisz, co trzeba przechować lub zdigitalizować i w jakim terminie.
Ustalimy, jak możemy pomóc.
Co warto podać w pierwszej wiadomości?
- Rodzaj i przybliżoną ilość dokumentów
- Miejscowość i warunki odbioru
- Oczekiwany termin oraz zakres prac
Nie masz pełnego spisu? Zacznij od opisu zasobu.