Odbieramy i porządkujemy
Organizujemy odbiór i transport. Opisujemy, kwalifikujemy i oznaczamy dokumenty. Przygotowujemy spisy zdawczo-odbiorcze.
DLA SYNDYKÓW I LIKWIDATORÓW
Dokumenty przedsiębiorstwa.
Wsparcie w postępowaniu.
Od odbioru do potrzebnej informacji.
Przejmujemy, porządkujemy i przechowujemy dokumentację przedsiębiorstwa. Przygotowujemy ewidencję i udostępniamy dokumenty, kiedy są potrzebne w postępowaniu.
Wpis do rejestru przechowawców nr 65
Protokolarne przejęcie dokumentacji
Elektroniczny wykaz dokumentów
01 / CO ROBIMY
Dokumenty zmieniają miejsce.
Dostęp do nich zostaje.
Od przejęcia zasobu po odszukanie konkretnej umowy. Ustalamy zakres, który odpowiada dokumentacji i potrzebom Twojej sprawy.
Przechowujemy i ewidencjonujemy
Zabezpieczamy przyjęte dokumenty i zapisujemy ich lokalizację. Otrzymujesz elektroniczny wykaz dokumentacji.
Odszukujemy i udostępniamy
Na zlecenie uprawnionej osoby wyszukujemy dokumenty i przygotowujemy oryginały, kopie lub skany.
Brakujemy i niszczymy
Wydzielamy dokumenty przeznaczone do zniszczenia. Realizacja następuje po sprawdzeniu okresów przechowywania i wymaganych zgód.
02 / DLA SYNDYKÓW I LIKWIDATORÓW
Ty prowadzisz postępowanie.
My zajmujemy się dokumentami.
Przejęcie dokumentacji to początek. W trakcie postępowania nadal potrzebujesz umów, rozliczeń i dokumentów pracowników. Właśnie tak układamy obsługę archiwum.
SYTUACJE Z PRAKTYKICo to oznacza
Co to oznacza
w Twojej sprawie?
Zakres obsługi i sposób udostępniania dokumentów uzgadniamy przed rozpoczęciem współpracy.
Omów swoją sytuację01Trzeba opróżnić lokal. Dokumenty są w kartonach.
Ustalamy miejsce odbioru, warunki dostępu i stan dokumentacji. Organizujemy przejęcie zasobu, a zakres porządkowania i sporządzenia spisu wpisujemy do zlecenia.
Efekt: potwierdzone przekazanie i uzgodniony plan uporządkowania dokumentów.
02Potrzebujesz umowy albo rozliczenia.
Wskazujesz dokument z ewidencji lub opisujesz, jakiej informacji szukasz. Odszukujemy dokumenty i przygotowujemy skan, kopię albo oryginał do udostępnienia uprawnionej osobie.
Efekt: dostęp do potrzebnej dokumentacji bez wracania do dawnego archiwum firmy.
03Były pracownik pyta o dokumenty.
Obsługujemy wnioski dotyczące przechowywanej dokumentacji pracowniczej. Przygotowujemy kopie i odpisy, a na odrębne zlecenie — formularz ERP-7 na podstawie dostępnych, kompletnych dokumentów. Podpis składa syndyk lub inna uprawniona osoba.
Efekt: uzgodniona ścieżka obsługi zapytań pracowniczych.
Działasz poza postępowaniem upadłościowym?
03 / JAK WYGLĄDA WSPÓŁPRACA
Najpierw ustalenia.
Potem spokojne przekazanie.
Od pierwszej rozmowy do obsługi przyjętego archiwum. Każdy etap ma konkretny zakres i uzgodniony rezultat.
- 01
Poznajemy zasób
Przekazujesz informacje o dokumentach, ilości, lokalizacji i terminie. Jeśli nie masz spisu, punktem wyjścia może być opis i zdjęcia opakowań.
Punkt wyjścia do wyceny - 02
Uzgadniamy zakres
Określamy prace, sposób pomiaru, okresy przechowywania i zasady udostępniania. Potwierdzamy cenę, terminy i warunki odbioru.
Oferta i umowa - 03
Przejmujemy dokumenty
Odbieramy dokumenty protokolarnie. Porządkujemy i oznaczamy zasób, przygotowujemy ewidencję oraz spisy zdawczo-odbiorcze.
Protokół i elektroniczny wykaz - 04
Obsługujemy archiwum
Przechowujemy dokumenty i realizujemy uprawnione zapytania. Po upływie właściwych terminów ustalamy dalsze postępowanie z dokumentami.
Dostęp do przechowywanych dokumentów
WYCENA
Wiesz, za co płacisz.
Cenę ustalamy dla konkretnego zasobu. Znaczenie mają rodzaj i ilość dokumentów, ich stan, okres przechowywania oraz zakres obsługi.
Odbiór i przygotowanieTransport, porządkowanie, materiały i ewidencja.
PrzechowywanieIlość dokumentów i pozostały wymagany okres.
Dalsza obsługaUdostępnienia, poszukiwania, kopie i skany.
Szacunek potwierdzamy po pomiarze i kwalifikacji. Prace poza uzgodnionym zakresem wyceniamy do akceptacji.
04 / ZASADY, KTÓRE DAJĄ OPARCIE
Powierzasz nam dokumenty.
Otrzymujesz konkrety.
Dokumentujemy przejęcie, prowadzimy ewidencję i ustalamy, kto oraz na jakich zasadach może korzystać z zasobu.
- Potwierdzone przejęcieProtokół i wykaz przyjętej dokumentacji.
- Dostęp osób uprawnionychUdostępnianie na zlecenie i ewidencja wydań.
- Uzgodnione zasady ochrony danychPoufność i warunki powierzenia opisane w umowie.
05 / KONTAKT
Porozmawiajmy
o Twoich dokumentach.
Napisz, co trzeba przejąć, skąd i w jakim terminie.
Ustalimy, jak możemy pomóc.
Co warto podać w pierwszej wiadomości?
- Rodzaj i przybliżoną ilość dokumentów
- Miejscowość i warunki odbioru
- Oczekiwany termin oraz zakres prac
Nie masz pełnego spisu? Zacznij od opisu zasobu.